Rittenregistratie, uitlaatgassen en te laat komen door file. Allemaal verschijnselen die twee jaar lang overbodig zijn geworden. Dit komt door het coronavirus. Begin 2020 ontstond er in Japan een virus die zich snel verspreidde en de levens van veel mensen afnam. Dit virus verspreidde zich in een snel tempo over de hele wereld. Binnen enkele maanden hadden de meeste landen over de hele wereld een lockdown ingesteld in hun land. Dit betekent dat je in principe niet je huis uit mag, behalve voor essentiële dingen, zoals boodschappen doen of naar een doktersafspraak gaan. 

Het verloop van het coronavirus 

Zoals hierboven genoemd, begon het coronavirus in het begin van 2020, in zijn heftigste vorm. Er vielen veel doden en er was sprake van een pandemie. Dit vlakte af in het begin van de zomer van 2020. De zomer was relatief rustig in de meeste landen, waardoor er versoepelingen werden aangekondigt. Mensen mochten weer naar buiten en konden weer steeds meer dingen ondernemen. Toen de zomer voorbij was, kwam het virus in rap tempo terug, met nog meer besmettingen en doden. Ook begonnen er varianten op het virus te komen, die meestal nog besmettelijker waren. Het aantal doden bleef maar toenemen, al leek dit aantal wel af te vlakken in verhouding tot het aantal besmettingen. 

Het einde in zicht? 

Na de zomer van 2020 werd de wereld dus terug in een lockdown gegooid. Deze duurde bij de meeste landen tot Maart of April, een hele tijd dus. Na deze lockdown werd alles erg snel versoepeld, aangezien de overheden het volk niet langer meer binnen wilde houden. De varianten bleven echter maar komen. Deze waren veel besmettelijker dan de voorgangers, maar het dodental en de ziekenhuisopnames bleef relatief laag, wat erop kan duiden dat het virus af aan het zwakken was. Dit bleef zo doorgaan, totdat regeringen besloten om de regels los te laten en het virus zijn gang te laten gaan, zolang de ziekenhuizen niet vol kwamen te zitten.

Als vrachtwagenchauffeur is het erg belangrijk om je kilometerregistratie op orde te hebben. Je maakt veel kilometers, waardoor een foutje in de administratie ervan grote gevolgen kan hebben. Wanneer je als vrachtwagenchauffeur aan het werk gaat, is het een noodzaak om te houden van lang stilzitten en op de weg zijn. Wanneer je een gezin hebt is het ook belangrijk om je tijd goed in te plannen, waardoor je zoveel mogelijk tijd met je gezin kan hebben en op zo min mogelijk belangrijke momenten weg bent. Dit kan soms erg lastig zijn, dus veel vrachtwagenchauffeurs vinden het heerlijk om er even alleen op uit te gaan. 

Een lange rit voor de boeg 

Meestal krijg je een paar dagen van tevoren te horen waar je naartoe moet. Stel, dit is Madrid in Spanje, dan moet je circa      1500 kilometer heen en dezelfde afstand terug af gaan leggen. Dan kan je alvast een schatting maken hoe lang je onderweg bent, waardoor je met je gezin kan afspreken wanneer ze je weer kunnen verwachten. Meestal heb je een eigen vrachtwagen, dus je kan alles zelf inrichten en je route beginnen te plannen. Ook is het belangrijk om te weten waar je ongeveer moet stoppen, zodat je de beste stopplaatsen uitzoekt om wat te eten en om te slapen. Een goede voorbereiding is het halve werk. 

De rit naar Spanje 

De dag is aangebroken dat je naar Madrid gaat rijden. Je hebt alles bij je en je gaat naar het bedrijfsterrein om je vrachtwagen op te halen. Dan kan je eindelijk de weg op. Het eerste stuk is meestal bekend bij de meeste vrachtwagenchauffeurs, omdat ze deze altijd rijden om ergens te komen. Dit is dus niet zo lastig. De autowegen zien er ook vrijwel altijd hetzelfde uit. Het lastigste is wanneer je Madrid nadert en van de snelweg af moet om het bedrijfsterrein waar je goederen moet leveren te vinden. Wanneer dit is gelukt kan je met een lege vracht weer terug naar je gezin.

Heb je een restaurant met bezorgdienst en wil je track and trace auto? Dan kun het beste een Track & Trace Systeem laten installeren. In dit systeem zie je de actuele locatie van de voertuigen. Dit is super handig om te zien of je personeel niet gewoon lekker aan het pauzeren zijn maar ook om de bezorgtijd preciezer aan te geven bij de klanten. Als je namelijk precies weet waar de bezorger is, kun je dit doorgeven aan de klant zodat deze persoon precies weet wanneer hij of zij het eten kan verwachten. Daarnaast is het systeem ook handig voor het terugvinden van een gestolen voertuig.

Het installeren in de auto’s

Op het moment dat je een offerte hebt aangevraagd en je akkoord bent gegaan met de prijs per maand, kun je het systeem laten installeren in je auto’s. Het is natuurlijk heel erg vervelend als je naar een bepaalde locatie moet rijden met al je auto’s om het systeem te laten installeren. Dan ben je wel even bezig om alle auto’s op locatie te krijgen en dan ook weer terug te gaan. Daarnaast moet er op hetzelfde moment ook gewoon eten bezorgd worden. Hierdoor is het heel fijn dat dat de monteurs naar uw locatie toe komen zodat ze op locatie het systeem kunnen installeren. Per auto is het systeem binnen 15 minuten geïnstalleerd en kan het voertuig weer gaan bezorgen.

Inzien van alle gegevens

Vanaf het moment dat in je auto’s het systeem is geïnstalleerd, kun je de gegevens inzien. Je kunt meteen zien waar al je voertuigen zijn en dat 24/7. Deze gegevens kun je  inzien via een desktop, een tablet of een telefoon. Daarnaast is er een app waardoor je niet altijd de webbrowser open hoeft te hebben staan. Het enige wat je naast je telefoon nodig hebt is een internetverbinding. Als je de voertuigen een tijdje hebt laten rijden met het systeem kun je inzicht krijgen in het rijgedrag van uw medewerkers. Je kunt ze aanspreken op hun rijgedrag als dit niet zo goed is waardoor je ook nog is kan besparen op brandstof. 

De naam is eigenlijk al duidelijk genoeg, maar rittenregistratie gaat om het bijhouden van de gereden kilometers in de auto’s die bij je onderneming horen. Een rittenregistratie bijhouden is niet verplicht, maar toch wordt het heel erg veel gedaan door ondernemers en eigenaren van bedrijven. Het is namelijk niet alleen zeer handig, maar ook nodig als je de Belastingdienst ervan wil overtuigen dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé in zakelijke auto’s rijdt. Als je dit goed kunt aantonen bij de Belastingdienst, hoef je namelijk geen bijtelling te betalen over de auto’s van je zaak. 

Verschillende soorten rittenregistratie

Rittenregistratie kan op verschillende manieren uitgevoerd worden. Wat handig is voor wie verschilt natuurlijk per onderneming en persoon. Daarom is het heel belangrijk om je goed in te lezen voordat je keuzes maakt over welke vorm van rittenregistratie je wilt. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor automatische rittenregistratie. Hier heb je zelf dan helemaal geen omkijk meer naar. Maar, als je daar geen behoefte aan hebt is handmatige rittenregistratie ook nog steeds een optie. Dit kan je wel iets meer tijd kosten. Maar, als je dat ervoor over hebt is dat natuurlijk helemaal geen probleem. Op deze manier is er een geschikte manier van rittenregistratie voor iedere onderneming en iedere ondernemer. 

Tips voor het bijhouden van rittenregistratie

Er zijn een aantal dingen die handig zijn om aan te denken bij het bijhouden van je rittenregistratie. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je agenda aansluit bij de rittenregistratie. Als je dit doet kun je namelijk ook je rittenregistratie achteraf bijwerken. Denk er als tweede aan niet te veel privékilometers met je zakelijke auto te rijden, zodat je in aanmerking kunt blijven komen voor ontheffing van de bijtelling. Ten derde, als je voor een geheel automatische rittenregistratie kiest, check deze dan regelmatig. Het kan namelijk altijd gebeuren dat er iets stuk gaat of niet goed meer werkt, waardoor je gehele rittenregistratie in de soep kan lopen. Let hier dus goed op, want dit zou erg zonde zijn!

Kilometerregistratie is een fenomeen dat we in steeds meer bedrijven zien tegenwoordig. Het kan namelijk een heel fijn systeem zijn om te gebruiken voor vele verschillende ondernemingen. Je kunt kiezen uit twee verschillende soorten kilometerregistratie: handmatige kilometerregistratie en automatische kilometerregistratie. Beide soorten van kilometerregistratie hebben hun eigen voor- en nadelen. Het is belangrijk om hier goed naar te kijken zodat je een systeem kan kiezen dat het beste past bij jouw onderneming. Op deze manier kun je kilometerregistratie gebruiken om jouw eigen bedrijf nog efficiënter en productiever te laten worden. Het is dus belangrijk om deze afweging zeer zorgvuldig te maken zodat het beste resultaat bereikt kan worden.

Handmatige kilometerregistratie

De eerste optie van de twee soorten kilometerregistratie is de handmatige kilometerregistratie. Het is misschien een beetje vanzelfsprekend, maar deze vorm van kilometerregistratie houdt in dat je zelf handmatig de kilometers van uw bedrijfsauto of bedrijfsauto’s bijhoudt en registreert. Dit kun je bijvoorbeeld doen door een rittenstaat uit te printen en die in iedere relevante auto te leggen. De chauffeurs van de auto’s houden dan zelf bij precies hoeveel kilometers ze hebben gereden. Dit kan ook gedaan worden op de telefoon door middel van een excel sheet. Dit is een makkelijk beschikbare manier om kilometerregistratie uit te voeren, maar kost wel veel tijd en heeft een hoger risico op foutieve registratie. Dat kan weer hoge boetes van de Belastingdienst op leveren. 

Automatische kilometerregistratie

De tweede optie voor kilometerregistratie is de automatische kilometerregistratie. Wederom misschien een beetje voor de handliggend, maar deze vorm van kilometerregistratie is dus geautomatiseerd. Dit houdt in dat je niet zelf met de hand alle kilometers van alle auto’s van je bedrijf meer hoeft bij te houden en te registreren. Automatische kilometerregistratie kan door middel van een black box. Dit is een heel erg klein apparaatje wat in al je bedrijfsauto’s geïnstalleerd moet worden. Als dit apparaatje in je auto zit, houdt het automatisch de kilometerstanden bij. Zelf heb je er dan dus geen omkijken meer naar. Dit kan er dus voor zorgen dat de reizen binnen je onderneming veel sneller kunnen worden uitgevoerd.